Los deberes de un parecen ser muy sencillos. No obstante, ya que las
preocupaciones por los delitos de identidad y la seguridad nacional han aumentado
nuestra conciencia sobre lanecesidad de proteger nuestra información personal
para que no sea usada en nuestra contra, la función del de hoy día se ha vuelto
cada vez más compleja, y la demanda de Notarios capaces y con experiencia nunca
ha sido mayor.
Un Notary Public es un funcionario público con un gran conocimiento y que está
altamente calificado.
Un Notary Public está al día con las leyes, prácticas y requisitos del cargo. En varios
estados, un Notary Public tiene que pasar un riguroso examen estatal o completar
un curso exigido por el Estado para poder ejercer. Además, muchos Notaries están
en una continua búsqueda de formación y capacitación adicional en relación con
sus deberes incluso cuando no se les exige.
Un Notary Public es la personificación de la integridad.
Un Notary Public dedicado no toma atajos por pura conveniencia o cuando se ve
presionado por clientes, amigos o empleados, sino que verifica meticulosamente la
identificación de los firmantes de los documentos. Si el Notary encuentra que la
identificación no está completa, él o ella se rehúsa a realizar la legalización del
documento. Además se esfuerza por mantener la confidencialidad de las actas
notariales y por proteger el uso del sello del despacho.
Un Notary Public es la personificación de la imparcialidad.
Los Notaries tienen que ser ecuánimes y nunca se pueden beneficiar del
cumplimiento de sus deberes. Los servicios notariales están disponibles al público
en general sin distinción de raza, nacionalidad, género, religión, credo, orientación
sexual o tendencia política.
Un Notary Public es garante de confianza.
El sello de un Notary en un documento valida la integridad de esa transacción ante
los ojos de la ley. Un documento legalizado ante un Notary tiene un mayor peso en
asuntos legales, y el documento que lleva el sello del Notary se considera
auténtico ante la ley. Cuando los detalles más sencillos pueden afectar el
cumplimiento de un documento, puede confiar en la diligencia y pericia de un
Notary para garantizar la integridad del documento.
Un Notary Public es nuestra primera línea de defensa contra el fraude y el robo de
identidad.
Notario público que el firmante de un documento no es un impostor y que la firma
no ha de actas del Notary son emblemas de autenticidad, diseñados para
asegurarle al público que el firmante de un documento no es un impostor y que la
firma no ha sido falsificada. El libro de actas del Notary es un registro
independiente de los detalles de la transacción (nombre, firma huella dactilar del
firmante, según corresponda). Se ha demostrado una y otra vez que protege a las
víctimas inocentes mientras pone al descubierto a los verdaderos delincuentes.
inocentes mientras pone al descubierto a los verdaderos delincuentes.
Un Notary Public desempeña un papel importante en nuestra seguridad nacional.
La pericia de un Notary Public salvaguarda la integridad de documentos que
afectan el comercio nacional e internacional, la immigración, los viajes y otras
innumerables áreas de nuestras vidas en donde la seguridad es lo más importante.
Un Notary Public es muy valioso para los empleadores.
Muchos empleadores entienden las ventajas de tener a un Notary Public como
parte de su personal. Los Notaries reconocen los graves riesgos financieros y
legales de los delitos de fraude de identidad y documentos y protegen a sus
empleados de la pérdida o exposición a posibles juicios, tal como hacen con
cualquier miembro del público. Ya que no existen “Notary privados”, los Notaries
empleados por empresas privadas tienen el deber de hacer cumplir la ley por
encima de todas las cosas y atender a todos los miembros del público y no sólo a
clientes corporativos. Este compromiso con los altos estándares de integridad
protege los intereses tanto del empleador como del público y le permite al Notary
desempeñar un papel clave en el éxito continuo de la compañía.
Un Notary Public de los EE. UU. es muy diferente de un notario público de América
Latina.
A diferencia de los notarios públicos de alto rango de América Latina, el Notary
Public de los Estados Unidos no elabora documentos de inmigración ni tiene un
cargo de mucho prestigio equivalente al de un juez. Un Notary de los EE. UU. no es
abogado, y no puede elaborar documentos legales ni ofrecer asesoramiento en
cuanto a la inmigración u otros asuntos legales (salvo que el Notary también sea
abogado).
Un Notary Public es un pionero del comercio electrónico.
Gracias al continuo desarrollo del emocionante proceso de la legalización
electrónica ante Notary. Hoy en dia, los Notaries pueden realizar una legalización y
luego registrar electrónicamente la identificación, firma, huella dactilar e incluso
una fotografía del firmante. A medida que la technología de la legalización
electrónica ante Notary avanza, los Notaries pronto podrán realizar toda el acta
notarial electrónicamente, obteniendo documentos completamente firmados y
legalizados ante un Notary sin papel para luego despacharlos por internet.
Un Notary Public es el testigo de la gente.
Debido a que los Notaries están siempre disponibles para atender y proteger al
público, el verdadero interés del Notary es tener la confianza del público. Él o ella
utiliza todas las herramientas y destrezas disponibles para mantener la confianza
del público en los acuerdos y contratos más importantes y delicados de la
sociedad. El Notary logra esto con regularidad, imparcialidad, integridad, honor y
una devoción al deber y a la ley por sobre todas las cosas. En última instancia, el
Notary Public brinda un servicio necesario y valioso para el gobierno, las empresas
y el público en general, lo cual es de vital importancia para todos.
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