Los deberes de un parecen ser muy sencillos. No obstante, ya que las preocupaciones por los
delitos de identidad y la seguridad nacional han aumentado nuestra conciencia sobre lanecesidad
de proteger nuestra información personal para que no sea usada en nuestra contra, la función del
de hoy día se ha vuelto cada vez más compleja, y la demanda de Notarios capaces y con
experiencia nunca ha sido mayor.
Un Notary Public es un funcionario público con un gran conocimiento y que está altamente
calificado.
Un Notary Public está al día con las leyes, prácticas y requisitos del cargo. En varios estados, un
Notary Public tiene que pasar un riguroso examen estatal o completar un curso exigido por el
Estado para poder ejercer. Además, muchos Notaries están en una continua búsqueda de
formación y capacitación adicional en relación con sus deberes incluso cuando no se les exige.
Un Notary Public es la personificación de la integridad.
Un Notary Public dedicado no toma atajos por pura conveniencia o cuando se ve presionado por
clientes, amigos o empleados, sino que verifica meticulosamente la identificación de los firmantes
de los documentos. Si el Notary encuentra que la identificación no está completa, él o ella se
rehúsa a realizar la legalización del documento. Además se esfuerza por mantener la
confidencialidad de las actas notariales y por proteger el uso del sello del despacho.
Un Notary Public es la personificación de la imparcialidad.
Los Notaries tienen que ser ecuánimes y nunca se pueden beneficiar del cumplimiento de sus
deberes. Los servicios notariales están disponibles al público en general sin distinción de raza,
nacionalidad, género, religión, credo, orientación sexual o tendencia política.
Un Notary Public es garante de confianza.
El sello de un Notary en un documento valida la integridad de esa transacción ante los ojos de la
ley. Un documento legalizado ante un Notary tiene un mayor peso en asuntos legales, y el
documento que lleva el sello del Notary se considera auténtico ante la ley. Cuando los detalles más
sencillos pueden afectar el cumplimiento de un documento, puede confiar en la diligencia y pericia
de un Notary para garantizar la integridad del documento.
Un Notary Public es nuestra primera línea de defensa contra el fraude y el robo de identidad.
Notario público que el firmante de un documento no es un impostor y que la firma no ha de
actas del Notary son emblemas de autenticidad, diseñados para asegurarle al público que el
firmante de un documento no es un impostor y que la firma no ha sido falsificada. El libro de
actas del Notary es un registro independiente de los detalles de la transacción (nombre, firma
huella dactilar del firmante, según corresponda). Se ha demostrado una y otra vez que protege a
las víctimas inocentes mientras pone al descubierto a los verdaderos delincuentes.
inocentes mientras pone al descubierto a los verdaderos delincuentes.
Un Notary Public desempeña un papel importante en nuestra seguridad nacional.
La pericia de un Notary Public salvaguarda la integridad de documentos que afectan el comercio
nacional e internacional, la immigración, los viajes y otras innumerables áreas de nuestras vidas
en donde la seguridad es lo más importante.
Un Notary Public es muy valioso para los empleadores.
Muchos empleadores entienden las ventajas de tener a un Notary Public como parte de su
personal. Los Notaries reconocen los graves riesgos financieros y legales de los delitos de fraude de
identidad y documentos y protegen a sus empleados de la pérdida o exposición a posibles juicios,
tal como hacen con cualquier miembro del público. Ya que no existen “Notary privados”, los
Notaries empleados por empresas privadas tienen el deber de hacer cumplir la ley por encima de
todas las cosas y atender a todos los miembros del público y no sólo a clientes corporativos. Este
compromiso con los altos estándares de integridad protege los intereses tanto del empleador
como del público y le permite al Notary desempeñar un papel clave en el éxito continuo de la
compañía.
Un Notary Public de los EE. UU. es muy diferente de un notario público de América Latina.
A diferencia de los notarios públicos de alto rango de América Latina, el Notary Public de los
Estados Unidos no elabora documentos de inmigración ni tiene un cargo de mucho prestigio
equivalente al de un juez. Un Notary de los EE. UU. no es abogado, y no puede elaborar
documentos legales ni ofrecer asesoramiento en cuanto a la inmigración u otros asuntos legales
(salvo que el Notary también sea abogado).
Un Notary Public es un pionero del comercio electrónico.
Gracias al continuo desarrollo del emocionante proceso de la legalización electrónica ante Notary.
Hoy en dia, los Notaries pueden realizar una legalización y luego registrar electrónicamente la
identificación, firma, huella dactilar e incluso una fotografía del firmante. A medida que la
technología de la legalización electrónica ante Notary avanza, los Notaries pronto podrán realizar
toda el acta notarial electrónicamente, obteniendo documentos completamente firmados y
legalizados ante un Notary sin papel para luego despacharlos por internet.
Un Notary Public es el testigo de la gente.
Debido a que los Notaries están siempre disponibles para atender y proteger al público, el
verdadero interés del Notary es tener la confianza del público. Él o ella utiliza todas las
herramientas y destrezas disponibles para mantener la confianza del público en los acuerdos y
contratos más importantes y delicados de la sociedad. El Notary logra esto con regularidad,
imparcialidad, integridad, honor y una devoción al deber y a la ley por sobre todas las cosas. En
última instancia, el Notary Public brinda un servicio necesario y valioso para el gobierno, las
empresas y el público en general, lo cual es de vital importancia para todos.
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